Ücretsiz e-kitap: “Kendine Dönüş — 7 Günlük Farkındalık Rehberi” için tıklayın →
Gizem Baştaş
IK-2İK
Dijital Ürün

İş Tanımı & Yetkinlik Matrisi Builder

Rol amacı, sorumluluk, KPI, yetkinlik ve seviye matrisi

Bu ürün nedir?

Roller için tutarlı iş tanımları ve yetkinlik matrisleri hazırlamanızı sağlayan profesyonel bir yapay zekâ çalışma sistemidir. Çevrimdışı HTML aracı; rol amacı, sorumluluklar, KPI'lar, yetkinlikler ve seviye kırılımlarını tek bir yapıda toplamanıza yardımcı olur. Ürettiği ana talimat ve dosyaları kendi yapay zekâ platformunuza taşıyarak rol dokümantasyonunuzu standartlaştırırsınız.

Kimler için?

KOBİ'ler, iş tanımlarını netleştirmek isteyen yöneticiler ve İK ekipleri için uygundur. Ekip büyürken rolleri ve seviye beklentilerini belgelemek isteyen işletme sahipleri de kullanabilir.

Hangi durumda işinize yarar?

Şu durumdaysanız bu sistem işinize yarar: Roller arasında görev sınırları belirsiz ve çakışmalar yaşanıyorsa. Terfi ve seviye kararları için ortak bir yetkinlik referansınız yoksa. Her rol için iş tanımını farklı formatta ve dağınık yazıyorsanız. KPI'ları rol beklentileriyle hizalamak istiyorsanız.

Ne satın alıyorsunuz?

Tarayıcıda açılan tek bir çevrimdışı HTML aracı (ZIP içinde), kurulum gerektirmez. İçinde yaklaşık 30 komut, 8 şablon ve 7 bilgi dosyası; yapay zekânızı iş tanımı ve yetkinlik matrisi için yapılandıran ana talimat; güvenlik kural seti ve kurulumu doğrulayan test paketi bulunur.

Yapay zekânızla ne yapacaksınız?

AI platformunuzu (ChatGPT, Claude, Gemini veya özel talimat kabul eden benzeri bir model) seçip rol ve organizasyon bağlamınızı girersiniz. Araç ana talimatı, bilgi dosyalarını ve komutları üretir; Kopyala veya indir seçeneğiyle alıp kendi modelinizin özel talimat/proje alanına aktarırsınız. Böylece yapay zekânız iş tanımı ve yetkinlik matrisi üretimine göre yapılandırılır.

“Yapay zekânı eğitme” ne demek?

Buradaki “eğitme”, modelin teknik olarak yeniden eğitilmesi veya fine-tuning yapılması anlamına gelmez. Sistem; kendi yapay zekânıza (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri) doğru bağlamı, çalışma kurallarını, yöntemleri ve gerekli bilgileri vererek onu bu kullanım alanına göre yapılandırır.

Hangi platformlarda kurabilirsiniz?

Aynı ürün, yedi farklı kurulum yolundan size en uygun olanıyla çalışır. Her yol aynı içeriği kullanır; ancak platformların arayüzü ve yetenekleri birbirinden farklıdır.

ChatGPT
  • Plugin / Skill
  • Custom GPT
  • Proje
Claude
  • Proje
  • Sohbet (temel kullanım)
Gemini
  • Spark Skill
  • Gem

Hangi kurulum yollarının sizde açık olduğu hesabınıza, aboneliğinize (plan) ve bölgenize göre değişebilir; platformlar zaman zaman özelliklerini güncelleyebilir. Ürün, seçtiğiniz platformdan bağımsız olarak aynı talimat, bilgi, komut ve şablonları üretir.

Nasıl kurulur?

  1. 1Satın alın ve ürünün ZIP dosyasını güvenli bağlantıdan indirin.
  2. 2ZIP’i açıp içindeki tek HTML dosyasını tarayıcınızda açın (kurulum gerekmez).
  3. 3Kullanmak istediğiniz yapay zekâ platformunu seçin (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri).
  4. 4Aracın istediği alanları kendi bağlamınız/bilgilerinizle doldurun.
  5. 5Güvenlik onayını verdikten sonra ana talimat, bilgi dosyaları, komut ve şablonları kopyalayın veya indirin (.txt/.md).
  6. 6Bu içerikleri seçtiğiniz platforma uygun yolla ekleyin: ChatGPT (Özel Talimat/Skill, Custom GPT veya Proje), Claude (Proje ya da Sohbet) veya Gemini (Spark Skill ya da Gem).
  7. 7Sisteminizi kendi sorunuz/senaryonuzla kullanmaya başlayın; gerektikçe HTML’e dönüp komut ve şablonları alın.

İlk kullanımda ne olur?

İlk açılışta seçtiğiniz yapay zekâ platformunu belirler, aracın istediği profil/bağlam alanlarını doldurur ve güvenlik onayını verirsiniz. Ardından size özel oluşturulan ana talimatı kopyalayıp yapay zekânıza ekler, ilk komutu çalıştırarak sistemi kullanmaya başlarsınız.

Ne tür çıktı alırsınız?

  • Rol amacı ve temel sorumluluk kırılımları
  • Role özel KPI ve başarı ölçütü önerileri
  • Yetkinlik listesi ve seviye (junior/orta/kıdemli) matrisi taslakları
  • Standart bir iş tanımı şablonu ve doldurulmuş örnekler
  • Roller arası görev sınırı ve çakışma kontrol listesi

Bu ürün ne değildir?

  • İş hukuku danışmanlığı değildir; iş tanımlarının yasal uyumunu garanti etmez.
  • Avukatın veya İK-hukuk uzmanının yerini almaz.
  • Ürettiği matris ve tanımlar insan doğrulaması gerektirir.
  • Ücret belirleme veya resmî unvan/kadro tescili yapmaz; hazırlık ve yapılandırma desteği sağlar.
Teknik gereksinim

Güncel bir web tarayıcısı (Chrome, Edge, Firefox veya Safari). HTML aracı bilgisayarınızda yerel/çevrimdışı çalışır; kurulum gerektirmez. İçeriği kullanacağınız yapay zekâ için ilgili hizmete (ChatGPT, Claude, Gemini vb.) ait bir hesap ve internet gerekir.

Teslimat

Dijital teslimat. Ödeme sonrası her ürün için güvenli, kişiye özel indirme bağlantısı verilir. Fiziksel gönderim yoktur. Verileriniz bu ürün üzerinden bizde saklanmaz; içerik sizin bilgisayarınızda ve seçtiğiniz yapay zekâ platformunda kalır.

Dijital ürünlerde indirme/erişim sonrası cayma hakkı kullanılamaz (6502 sayılı Kanun).