Ücretsiz e-kitap: “Kendine Dönüş — 7 Günlük Farkındalık Rehberi” için tıklayın →
Gizem Baştaş
Finans-7Finans
Dijital Ürün

Muhasebeci ile Belge & Soru Takip Sistemi

Belge teslimi, açık sorular, eksikler, kapanan konular ve aylık iletişim kaydı

Bu ürün nedir?

Muhasebecinizle olan iletişiminizi ve belge alışverişinizi düzenli tutmanız için tasarlanmış bir iş sistemidir. Seçtiğiniz yapay zekâ platformunu; teslim edilen belgeleri, açık soruları, eksikleri ve kapanan konuları izleyen, aylık bir iletişim kaydı oluşturan bir çalışma asistanına dönüştürür. Amaç muhasebe iletişiminizi izlenebilir kılmaktır; muhasebe hizmeti veya danışmanlık sağlamaz.

Kimler için?

Muhasebecisiyle belge ve soru trafiğini düzenli takip etmek isteyen KOBİ'ler ve girişimciler.

Hangi durumda işinize yarar?

Şu durumdaysanız bu sistem işinize yarar: Muhasebecinize hangi belgeyi verdiğinizi, hangisinin eksik olduğunu karıştırıyorsanız. Sorduğunuz soruların yanıtlanıp yanıtlanmadığını takip edemiyorsanız. Her ay aynı belgeleri gecikmeli topluyorsanız. Muhasebe iletişiminizin yazılı bir kaydını tutmak istiyorsanız.

Ne satın alıyorsunuz?

Tek bir ZIP dosyası içinde tarayıcıda çevrimdışı açılan HTML aracı; yaklaşık 26 hazır komut, 8 şablon ve 7 bilgi dosyası üretir. Ayrıca ana talimat, güvenlik kural seti ve test paketi bulunur. İçerikleri kopyalar ya da .txt/.md olarak indirir, kendi yapay zekânıza yapıştırırsınız.

Yapay zekânızla ne yapacaksınız?

Bir yapay zekâ platformu seçer, muhasebe iletişiminize dair bağlamı araca girersiniz; araç size özel ana talimatı, bilgi dosyalarını, komut kütüphanesini ve şablonları oluşturur. Güvenlik onayından sonra içerikleri kopyalar veya indirir, kendi platformunuzun özel talimat / proje / bilgi alanına yapıştırırsınız. Yapay zekânız belge ve soru takibi için yapılandırılır.

“Yapay zekânı eğitme” ne demek?

Buradaki “eğitme”, modelin teknik olarak yeniden eğitilmesi veya fine-tuning yapılması anlamına gelmez. Sistem; kendi yapay zekânıza (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri) doğru bağlamı, çalışma kurallarını, yöntemleri ve gerekli bilgileri vererek onu bu kullanım alanına göre yapılandırır.

Hangi platformlarda kurabilirsiniz?

Aynı ürün, yedi farklı kurulum yolundan size en uygun olanıyla çalışır. Her yol aynı içeriği kullanır; ancak platformların arayüzü ve yetenekleri birbirinden farklıdır.

ChatGPT
  • Plugin / Skill
  • Custom GPT
  • Proje
Claude
  • Proje
  • Sohbet (temel kullanım)
Gemini
  • Spark Skill
  • Gem

Hangi kurulum yollarının sizde açık olduğu hesabınıza, aboneliğinize (plan) ve bölgenize göre değişebilir; platformlar zaman zaman özelliklerini güncelleyebilir. Ürün, seçtiğiniz platformdan bağımsız olarak aynı talimat, bilgi, komut ve şablonları üretir.

Nasıl kurulur?

  1. 1Satın alın ve ürünün ZIP dosyasını güvenli bağlantıdan indirin.
  2. 2ZIP’i açıp içindeki tek HTML dosyasını tarayıcınızda açın (kurulum gerekmez).
  3. 3Kullanmak istediğiniz yapay zekâ platformunu seçin (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri).
  4. 4Aracın istediği alanları kendi bağlamınız/bilgilerinizle doldurun.
  5. 5Güvenlik onayını verdikten sonra ana talimat, bilgi dosyaları, komut ve şablonları kopyalayın veya indirin (.txt/.md).
  6. 6Bu içerikleri seçtiğiniz platforma uygun yolla ekleyin: ChatGPT (Özel Talimat/Skill, Custom GPT veya Proje), Claude (Proje ya da Sohbet) veya Gemini (Spark Skill ya da Gem).
  7. 7Sisteminizi kendi sorunuz/senaryonuzla kullanmaya başlayın; gerektikçe HTML’e dönüp komut ve şablonları alın.

İlk kullanımda ne olur?

İlk açılışta seçtiğiniz yapay zekâ platformunu belirler, aracın istediği profil/bağlam alanlarını doldurur ve güvenlik onayını verirsiniz. Ardından size özel oluşturulan ana talimatı kopyalayıp yapay zekânıza ekler, ilk komutu çalıştırarak sistemi kullanmaya başlarsınız.

Ne tür çıktı alırsınız?

  • Teslim edilen belgelerin kaydı
  • Açık (yanıt bekleyen) soruların listesi
  • Eksik belge ve bilgi takibi
  • Kapanan konuların arşivi
  • Aylık muhasebe iletişim kaydı
  • Muhasebeciye iletilecek düzenli belge/soru paketi taslağı

Bu ürün ne değildir?

  • Yatırım, vergi veya muhasebe danışmanlığı değildir; mali müşavirin yerini almaz.
  • Muhasebe kaydı tutmaz ve içeriğin doğruluğu garanti edilmez; muhasebe işlemlerinin mali müşavir tarafından yürütülmesi gerekir.
  • Resmî belge yerine geçmez ve herhangi bir mali sonuç taahhüdü içermez.
  • Girdiğiniz bilgileri saklamaz; içerik sizin seçtiğiniz platformda kalır.
Teknik gereksinim

Güncel bir web tarayıcısı (Chrome, Edge, Firefox veya Safari). HTML aracı bilgisayarınızda yerel/çevrimdışı çalışır; kurulum gerektirmez. İçeriği kullanacağınız yapay zekâ için ilgili hizmete (ChatGPT, Claude, Gemini vb.) ait bir hesap ve internet gerekir.

Teslimat

Dijital teslimat. Ödeme sonrası her ürün için güvenli, kişiye özel indirme bağlantısı verilir. Fiziksel gönderim yoktur. Verileriniz bu ürün üzerinden bizde saklanmaz; içerik sizin bilgisayarınızda ve seçtiğiniz yapay zekâ platformunda kalır.

Dijital ürünlerde indirme/erişim sonrası cayma hakkı kullanılamaz (6502 sayılı Kanun).