Ücretsiz e-kitap: “Kendine Dönüş — 7 Günlük Farkındalık Rehberi” için tıklayın →
Gizem Baştaş
IK-3İK
Dijital Ürün

Yeni Çalışan Onboarding Sistemi

İlk gün/hafta/30-60-90 gün, eğitim, erişim ve kontrol listeleri

Bu ürün nedir?

Yeni çalışanların ilk günlerini ve ilk aylarını planlı bir şekilde yapılandırmanız için tasarlanmış profesyonel bir yapay zekâ çalışma sistemidir. Çevrimdışı HTML aracı; ilk gün, ilk hafta ve 30-60-90 gün akışlarını, eğitim adımlarını, erişim ihtiyaçlarını ve kontrol listelerini bir araya getirir. Ürettiği içeriği kendi yapay zekâ platformunuza taşıyarak her yeni işe alımda tekrarlanabilir bir onboarding deneyimi kurarsınız.

Kimler için?

Şirketler, ekip yöneticileri ve İK ekipleri için uygundur. İşe yeni başlayanların uyum sürecini standartlaştırmak isteyen büyüyen işletmeler de kullanabilir.

Hangi durumda işinize yarar?

Şu durumdaysanız bu sistem işinize yarar: Her yeni çalışanda onboarding'i baştan ve gelişigüzel kurguluyorsanız. İlk hafta yapılması gerekenler kişiye ve yöneticiye göre değişiyorsa. Erişim, ekipman ve eğitim adımları unutulup sonradan aksatıyorsa. 30-60-90 gün beklentilerini net bir plana bağlamak istiyorsanız.

Ne satın alıyorsunuz?

Tarayıcıda açılan tek bir çevrimdışı HTML aracı (ZIP içinde), kurulum gerektirmez. İçinde yaklaşık 26 komut, 8 şablon ve 7 bilgi dosyası; yapay zekânızı onboarding planlaması için yapılandıran ana talimat; güvenlik kural seti ve kurulumu doğrulayan test paketi bulunur.

Yapay zekânızla ne yapacaksınız?

AI platformunuzu (ChatGPT, Claude, Gemini veya özel talimat kabul eden benzeri bir model) seçip rol ve şirket bağlamınızı girersiniz. Araç ana talimatı, bilgi dosyalarını ve komut kütüphanesini üretir; Kopyala veya indir ile alıp kendi modelinizin özel talimat/proje alanına aktarırsınız. Böylece yapay zekânız onboarding planları ve kontrol listeleri üretmeye göre yapılandırılır.

“Yapay zekânı eğitme” ne demek?

Buradaki “eğitme”, modelin teknik olarak yeniden eğitilmesi veya fine-tuning yapılması anlamına gelmez. Sistem; kendi yapay zekânıza (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri) doğru bağlamı, çalışma kurallarını, yöntemleri ve gerekli bilgileri vererek onu bu kullanım alanına göre yapılandırır.

Hangi platformlarda kurabilirsiniz?

Aynı ürün, yedi farklı kurulum yolundan size en uygun olanıyla çalışır. Her yol aynı içeriği kullanır; ancak platformların arayüzü ve yetenekleri birbirinden farklıdır.

ChatGPT
  • Plugin / Skill
  • Custom GPT
  • Proje
Claude
  • Proje
  • Sohbet (temel kullanım)
Gemini
  • Spark Skill
  • Gem

Hangi kurulum yollarının sizde açık olduğu hesabınıza, aboneliğinize (plan) ve bölgenize göre değişebilir; platformlar zaman zaman özelliklerini güncelleyebilir. Ürün, seçtiğiniz platformdan bağımsız olarak aynı talimat, bilgi, komut ve şablonları üretir.

Nasıl kurulur?

  1. 1Satın alın ve ürünün ZIP dosyasını güvenli bağlantıdan indirin.
  2. 2ZIP’i açıp içindeki tek HTML dosyasını tarayıcınızda açın (kurulum gerekmez).
  3. 3Kullanmak istediğiniz yapay zekâ platformunu seçin (ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri).
  4. 4Aracın istediği alanları kendi bağlamınız/bilgilerinizle doldurun.
  5. 5Güvenlik onayını verdikten sonra ana talimat, bilgi dosyaları, komut ve şablonları kopyalayın veya indirin (.txt/.md).
  6. 6Bu içerikleri seçtiğiniz platforma uygun yolla ekleyin: ChatGPT (Özel Talimat/Skill, Custom GPT veya Proje), Claude (Proje ya da Sohbet) veya Gemini (Spark Skill ya da Gem).
  7. 7Sisteminizi kendi sorunuz/senaryonuzla kullanmaya başlayın; gerektikçe HTML’e dönüp komut ve şablonları alın.

İlk kullanımda ne olur?

İlk açılışta seçtiğiniz yapay zekâ platformunu belirler, aracın istediği profil/bağlam alanlarını doldurur ve güvenlik onayını verirsiniz. Ardından size özel oluşturulan ana talimatı kopyalayıp yapay zekânıza ekler, ilk komutu çalıştırarak sistemi kullanmaya başlarsınız.

Ne tür çıktı alırsınız?

  • İlk gün ve ilk hafta yapılacaklar akışı
  • 30-60-90 gün uyum ve hedef planı taslakları
  • Eğitim, erişim ve ekipman kontrol listeleri
  • Yönetici ve çalışan için beklenti ve tanışma rehberleri
  • İlk dönem check-in ve geri bildirim şablonları

Bu ürün ne değildir?

  • İş hukuku danışmanlığı değildir; işe giriş süreçlerinin yasal uyumunu garanti etmez.
  • Avukatın veya İK-hukuk uzmanının yerini almaz.
  • Ürettiği plan ve listeler insan doğrulaması gerektirir.
  • Resmî işe giriş bildirimlerini veya bordro işlemlerini yapmaz; planlama ve hazırlık desteği sağlar.
Teknik gereksinim

Güncel bir web tarayıcısı (Chrome, Edge, Firefox veya Safari). HTML aracı bilgisayarınızda yerel/çevrimdışı çalışır; kurulum gerektirmez. İçeriği kullanacağınız yapay zekâ için ilgili hizmete (ChatGPT, Claude, Gemini vb.) ait bir hesap ve internet gerekir.

Teslimat

Dijital teslimat. Ödeme sonrası her ürün için güvenli, kişiye özel indirme bağlantısı verilir. Fiziksel gönderim yoktur. Verileriniz bu ürün üzerinden bizde saklanmaz; içerik sizin bilgisayarınızda ve seçtiğiniz yapay zekâ platformunda kalır.

Dijital ürünlerde indirme/erişim sonrası cayma hakkı kullanılamaz (6502 sayılı Kanun).